+7 (812) 418 35 30 +7 (812) 418 35 32
Главная  >  Вакансии  >  Административный персонал  >  Ассистент руководителя со знанием иностранных языков

Ассистент руководителя со знанием иностранных языков

Компания, занимающаяся разработкой, производством и продажей широкого спектра аналитического оборудования (приборы, принцип действия которых основан на оптических технологиях газового анализа) приглашает на работу ассистента руководителя.

 Обязанности:
  • осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю;
  • принимать и проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественно их редактировать;
  • принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • осуществлять ведение делопроизводства: составлять письма, запросы и прочие документы, готовить проекты докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
  • формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
  • оперативно хранить документы в ходе исполнения и до передачи в архив;
  • контролировать исполнение работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдать сроки выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
  • принимать и передавать сообщения по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
  • организовывать и координировать встречи руководителя, разрабатывать наиболее рациональный порядок и процедуру работы руководителя;
  • организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • исполнять личные поручения руководителя;
  • вести телефонные переговоры, деловую переписку, организовывать командировки руководителя, осуществлять контроль документов, прием посетителей.
 Требования:
  • образование высшее, неоконченное высшее
  • опыт работы от 2-х лет;
  • знание английского языка на уровне Upper Intermediate;
  • знание программ: Windows, MS Word, Excel, 1С;
  • уверенный пользователь оргтехники;
  • высокая культура речи и письма, стремление к развитию, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
 Условия:
  • работа в производственной компании, занимающаяся разработкой, производством и продажами широкого спектра приборов, принцип действия которых основан на оптических технологиях газового анализа;
  • оформление по ТК РФ;
  • офис расположен на Севере города, ст.м. Проспект Просвещения;
  • заработная плата от 35 000 руб.    

Вернуться к списку вакансий
Менеджер вакансии:
Князева Дарья

Телефоны для связи:
418-35-30; моб.: +7-921-778-66-92
 
адрес эл. почты: info@persoline.ru 
 
Время работы: с 11:00 до 19:00
кроме субботы и воскресенья
 
Отправить готовое резюме
Избранные услуги для соискателей Посмотреть все
Услуга "Эффективная карьера"
предназначена для тех, кто планирует
свой карьерный рост
узнать больше
Услуга "Профессиональное резюме"
предназначена для тех, кто находится в активном поиске работы или только задумывается о переходе на другое место
узнать больше